独立中文笔会全体会员：
根据理事会决议，本会第三届会员大会计划于10月1日召开，会期预计一个月。大会采取网络通讯方式，在本会会员社区举行。为了使大会筹备工作能有效有序地进行，并不占用会员太长时间，经会长批准，秘书处从大会召开前60天的今日起正式启动各项工作，为此请各位会员：
1）尽早向秘书处回复：是否报名参加大会？能否上网进入会员社区？有效报名最迟不晚于9月15日，以便秘书处统计有效参会人数；请同时将回信发给三个联系人：秘书长兼组织秘书张裕（[email protected]），档案秘书巫一毛（[email protected]），网站管理员野渡（[email protected]）。
2）尽早与司库联系交纳会费，最迟不晚于9月15日，以便秘书处统计有效会员人数；根据笔会章程，交纳会费有困难者可向理事会申请减免，至今连续两年不缴纳会费者将列入“终止其会员资格”名单，在会员大会召开前提交理事会通过，不计入会员总数；司库联系地址：财务秘书兼国外司库巫一毛（[email protected]），国内司库野渡（[email protected]）。
3） 尽早向大会提案组递交提案，包括章程修改案和其它提案，最迟不晚于9月15日，以便提案组整理立案并向会员征求意见（9月15日之后提交大会的紧急提案将另行规定处理）；根据章程，理事会或五分之一以上会员联署可向大会提出章程修正案，五分之一以上会员联署可提出会长、副会长或理事罢免案，理事会、各工作委员会或五人以上会员联署可提出其它提案；提案组由秘书长张裕负责，包括秘书处全体成员和各其它工作委员会和工作小组至少一名代表；请同时将提案稿发给三个联系人：秘书长张裕（yuzhang99@hotmail99），文牍秘书曾铮（[email protected]），档案秘书巫一毛（[email protected]）。
4）尽早向大会选举组提名理事候选人（须事先获得被提名人确认），最迟不晚于9月15日，以便选举组统计有效候选人名单；根据章程，五名以上会员联署，可以向会员大会提名理事候选人；选举组由副秘书长王怡负责，成员从已确定不参选理事的会员中挑选组成，包括各工作委员会和工作小组至少一名代表；请同时将提名信发给三个联系人：副秘书长王怡（[email protected]），温克坚（[email protected]），张小刚（[email protected]）。
感谢各位的配合。
独立中文笔会秘书处
2007年8月2日
2007年8月2日