独立中文笔会招聘启事（四个职位）

独立中文笔会现有如下职位（共四个）公开招聘：
　专职副秘书长、狱中作家委员会召集人、自由写作委员会召集人和网络工作委员会召集人。

　各职位的具体职责说明和招聘标准分别列在本启事的附件一、附件二、附件三和附件四。

申请截止日期：
　北京时间2009年3月13日。

申请办法：
　申请人须在申请截止日期当日或之前，将申请函通过电子邮件同时发往 [email protected] 和 [email protected] 两个地址。电子邮件的标题必须指明所申请的职位，每一份电子邮件只能申请一个职位。

　申请函必须包含申请人的简历和申请理由。申请理由必须针对所申请职位的每一项招聘标准，具体说明为什么申请人的确符合招聘标准。

　申请函还应当叙述申请人的工作能力，特别是满足工作中各种截止期限（deadline）要求的能力。

独立中文笔会秘书处
2009年3月3日

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附件一

职务名称：专职副秘书长。
薪金范围：US$30,000（半时，20 hours per week）- US$70,000

（全时）年薪，取决于经费情况和工作业绩。
选择标准（Selection criteria）：
1.有学士以上证书或同等学力证明；
2.中、英文说、听、读、写流利熟练。熟悉粤语方言并能常驻香港工作者更佳；
3.五年以上非政府组织职业经历；
4.二年以上非政府组织部门主管以上职务经历；
5.笔会会员或有与笔会合作的经历；
6.有服务中文写作者的经验；
7.须有筹集社团资金的经验和能力；
8.须有良好公关和沟通能力（Very good communication skill）。
职责说明（Job specification）：
1.负责《独立中文笔会秘书处工作规则》规定的副秘书长及组织秘书、国际秘书、

文牍秘书、新闻秘书、档案秘书、财务秘书的全部职责和《独立中文笔会财务条

例》规定的会计职责（相关条款摘录附后）；
2.随时向秘书长汇报工作（Report to the Secretary-general）；
3.负责本会办公室全部日常事务，包括处理秘书处日常文书和联络通讯，接待访

客，记录和保管工作日志，协调办公室其他工作人员的工作及交接班；
4.处理秘书处负责的全部文件，随时以电子文件形式存档，并报送秘书长；
5.为本会寻求资助，特别是正式机构如基金会等的常年资助；
6.处理秘书长或会长交办的其他事务。
附加说明：
1.本职位试用期限三个月（2009年4月1日--6月30日）；
2.本职位的聘用，从半时（20 hours per week）、US$30,000 薪金起；
3.若在职期间能为本会募集到资助，该资助款中一定比例的资金可用于为此职位

增加工时和薪金标准的开支；
4.本职位合同原则上每年一续。但若在职期间能为本会募集到常年性资助，经理

事会批准，可将聘用合同延长至与该常年性资助合同对应的期限。

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附件二

职务名称：狱中作家委员会协调人（以下简称”狱委协调人”）。

薪金范围：US$20,000（半职，20 hours per week）- US$50,000（全职）年薪，取决于经费情况和工作业绩。

选择标准（Selection criteria）：
1.有大学本科或专科毕业文凭或同等学力证明；
2.中、英文说、听、读、写流利熟练，熟悉其它语言和方言更佳；
3.五年以上非政府组织工作经历；
4.二年以上非政府组织部门主管以上职务经历；
5.笔会狱委成员或有与狱委合作的经历；
6.与狱中写作者及家属、律师联络的经验；
7.筹集人道捐款的经验；
8.良好公关和沟通能力。

职责说明（Job specification）：
1.根据《独立中文笔会工作委员会规则》协调狱委工作；
2.根据《独立中文笔会财务条例》协调狱委资金的申请与筹集；
3.负责狱委国内联络项目，协调建立和保持与狱委关注个案知情人—-系狱者亲友、律师和获释者的联系，收集相关信息和求助要求；
4.负责狱委个案资料库项目，协调定期更新、散发和公布相关资料；
5.负责狱委文宣项目，协调及时起草、翻译、编辑和公布相关个案的新闻稿、呼吁书和抗议信等；
6.负责狱委对外联络与合作，协调建立和保持与国际笔会和各笔会狱委、世界各地言论自由团体、新闻媒体、政府机构和国际组织的联系和合作关系；
7.负责狱委与秘书处及其它工作机构的日常联络与合作，定期向秘书处、会长或理事会提交工作计划、提案和报告；
8.负责狱委人道和法律援助项目，协调筹集、分配和发放人道法律援助资金；
9.处理狱委所有文件，随时以电子文件形式存档，并定期向秘书处报备；
10.参与本会办公室工作时，接受办公室负责人的工作协调和安排，包括日常通讯，接待访客，记录和保管工作日志及交接班。

试用期限：三个月（2009年4月1日–6月30日）。

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附件三

职务名称：自由写作委员会协调人（以下简称“自委协调人”）。

报酬范围：US$2,400年津贴 – US$20,000半职年薪（20 hours per week），取决于经费情况和工作业绩（目前只能保证津贴每年US$2,400。若能协助笔会筹集到资金，则依笔会规定可将所筹资金中的一定比例用于增加此职位津贴数额，直到足够以US$20,000半职年薪或更高标准正式雇用）。

选择标准（Selection criteria）：
1.有大学本科或专科毕业以上文凭或同等学力证明；
2.中文说、听、读、写流利熟练，熟悉英语及其它语言和方言者更佳；
3.三年以上非政府组织工作经历，有非政府组织部门主管以上职务经历者更佳；
4.笔会自委成员或有与自委合作的经历，有筹集资金的经验者更佳；
5.与中文写作者、编辑和出版商联络的经验；
6.良好公关和沟通能力。

职责说明（Job specification）：
1.根据《独立中文笔会工作委员会规则》协调自委工作；
2.根据《独立中文笔会财务条例》协调自委资金的申请与筹集；
3.负责本会写作资助和奖励项目，协调报名、提名、评选和颁发工作；
4.负责本会会员出访项目，协调报名、评选、联络、安排、报道工作；
5.负责发行本会电子刊物，协调组稿、编辑和发行工作；
6.负责发行本会文库项目，协调联络、出版和推广工作；
7.负责本会自由写作和文学活动，协调会员交流、作品讨论、参加或组织会议；
8.负责自委对外联络与合作，协调建立和保持与国际笔会和各笔会自委或相关文学机构、世界各地文学团体、文学期刊的联系和合作关系，提名或推荐本会会员及其作品参选文学或自由写作奖项，协助本会会员应邀参加或协办、合办文学或自由写作会议等交流活动；
9.负责自委与秘书处及其它工作机构的日常联络与合作，定期向秘书处、会长或理事会提交工作计划、提案和报告；
10.处理自委所有文件，随时以电子文件形式存档，并定期向秘书处报备。

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附件四

职务名称：网络工作委员会协调人（以下简称“网委协调人”）。

薪金范围：US$4,800（全职，40 hours per week，中国大陆）年薪。

选择标准（Selection criteria）：
1.有中等专科毕业以上文凭或同等学力证明；
2.五年以上网络工作经历；
3.二年以上网站管理员和编辑经历；
4.笔会网委成员或有与网委合作的经历；
5.中文文字处理经验；
6.财会工作经验；
7.良好公关和沟通能力。

职责说明（Job specification）：
1.根据《独立中文笔会工作委员会规则》协调网委工作；
2.根据《独立中文笔会财务条例》兼任笔会国内司库；
3.负责笔会网站管理和维护，协调组稿、编辑和发行；
4.负责笔会网络项目，协调管理和维护各社区、论坛、博客、文集等；
5.负责笔会对内对外的电邮文件发布；
5.负责笔会电邮信箱的开设和维护；
7.处理网委所有文件，随时以电子文件形式存档，并定期向秘书处报备；

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附件五

2.3、副秘书长由秘书长提名经会长任命，接受秘书长和会长的领导，职责如下：
1）协助和分担秘书长工作，分工负责秘书处部分事务；
2）在秘书长因故不能履行职责时，受其委托代理秘书长工作；
3）负责执行会长或秘书长委托的其它工作。
2.4、财务秘书（司库）由秘书长提名经会长任命，并报理事会批准，接受秘书长

和会长的领导，职责如下：

1）负责本会财务管理；
2）收取会员会费，并向国际笔会交纳会费；
3）管理本会资金收支和帐目；
4）起草经费申请和财务报告；
5）非理事得以列席与财务有关的理事会会议；
6）《财务条例》授予的其它职责。
2.5、组织秘书由秘书长提名经会长任命，接受秘书长和会长的领导，职责如下：
1）发展会员，接受入会申请书，并及时提交理事会审批；
2）联络会员，管理会籍和会员名单；
3）规划本会工作机构，配备相关工作人员；
4）协助秘书长筹备会议和选举的组织工作；
5）起草组织工作报告；
6）负责会长或秘书长委托的其它组织事务。
2.6、国际秘书由秘书长提名经会长任命，接受秘书长和会长的领导，职责如下：
1）负责秘书处对外联络事务；
2）联系国际笔会总部及世界各地笔会；
3）联络世界各地其它团体和个人，建立和发展合作交流；
4）协助本会的国际筹款工作；
5）执行会长或秘书长委托的其它对外联络工作。
2.7、文牍秘书由秘书长提名经会长任命，接受秘书长和会长的领导，职责如下：
1）负责秘书处文书事务；
2）起草秘书处的各种文件；
3）管理文字资料的编辑和翻译工作；
4）协助秘书长筹备会议和选举的文书工作；
5）执行会长或秘书长委托的其它文书工作。
2.8、新闻秘书由秘书长提名经会长任命，接受秘书长和会长的领导，职责如下：
1）发布对外新闻稿和其它文宣资料；
2）代表本会与媒体联络；
3）负责会长或秘书长委托的其它对外文宣工作。
2.10、档案秘书由秘书长提名经会长任命，接受秘书长和会长的领导，职责如下：
1）负责管理本会档案；
2）保管本会各种文件及资料，并编号登记；
3）建立健全本会各种活动的档案材料，建立会员档案库。

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附件六

3.2.1、会计负责管理资金的收支记录及其明细账目、来往账单，报帐计算和核算

，以及各项财务报告所需要的结算和年度总结算。